会社の管理体制の構築、部門プロセスの実行などの状況を検証し、その有効な実行を確保し、システムプロセスの改善に根拠を提供できるように、会社は2022年6月3日に3システムでの試行を行い、2022年9月6日から2022年9月8日までの3日間にて、各部門に対して内部監査計画に基づいて管理体制の内部監査を行いました。
2022年9月6日に初めて会議が開催され、監査計画の説明、監査上の注意事項の説明および各部門のチェックリストの配布が行われました。
監査期間: 2022年9月6日~2022年9月8日
監査目的: 当社の管理体制の運営状況と有効性を確認
監査範囲: QMS&EMS&OH&S&BCMのすべてのプロセスと関連する職能部門。
監査の根拠: ISO9001(2015規格) ISO14001(2016規格) ISO45001(2020規格) 、マネージメントマニュアル、プログラムファイル、サポートファイル。
監査の結論:
今回の監査においては内部監査担当者は計5つの軽微な不適合を報告しました。不適合報告書もすでに発行しました。今回の内部監査を通じて、各部門の管理体制と活動を全面的に把握し、各部門の体制についての実行状況を理解し、いくつかの部門が管理体制に対する問題点を発見し、タイムリーに改善を行いました。
9月9日に内部監査の最終会議を開催し、参会者: 内部監査担当者と監査関係者。同時に、不適合を報告したメンバーを奨励する手段として表彰を行いました。
2022年度内部監査が終了し、今回の監査を通じて、当社での管理体制の運行は適合かつ有効であることが実証されました。不適合項目の改善を通じて、体制、プロセスとその実行の認知をより一層完備にしました。
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